公文写作试题

第一部分选择题

一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是 c

ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ｓｄ６型自动车床的请示》，作者是a

ａ．××厂ｂ．××厂的负责人

ｃ．起草文件的刘秘书

ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用c

ａ．通报ｂ．通知ｃ．函ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是

ａ．滥用省略ｂ．篇幅冗长

ｃ．交代不明ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是d

ａ．以上事项，请尽快批准

ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明a

ａ．主办机关的发文字号

ｂ．所有机关的发文字号

ｃ．至少两个机关的发文字号

ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是a

ａ．上行文ｂ．平行文

ｃ．下行文ｄ．越级行文

８．主送机关是b

ａ．有隶属关系的上级机关

ｂ．受理公文的机关ｃ．收文机关

ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是d

ａ．会议报告ｂ．条例

ｃ．工作总结ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给  a

ａ．直属上级机关ｂ．直属下级机关

ｃ．系统内的所有同级机关

ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是a

ａ．领导人直接交办的事项

ｂ．与领导人直接相关的事项

a

ｃ．重要文件ｄ．机密文件

１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” d

ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用c

ａ．通报ｂ．请示ｃ．报告ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是c

ａ．通报ｂ．通知

ｃ．通告ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是cａ．违反报告不得夹带请示的规定

ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

ｃ．错误使用文种，应使用函

ｄ．错误使用文种，应使用报告

１６．负责公文处理工作的是本机关的d

ａ．档案室ｂ．业务处

ｃ．收发室ｄ．办公厅室

１７．公文办理主要分为a

ａ．收文和发文ｂ．拟办与承办

ｃ．登记与分发ｄ．整理与保管

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交b

ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

ｂ．机要文书或机要室拆封

ｃ．办公厅室 主任拆封

ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的a

ａ．拟办ｂ．承办ｃ．批办ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（b）

ａ．已复文ｂ．阅毕的日期

ｃ．已阅文ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为a

ａ．公文的定稿ｂ．公文的草稿

ｃ．公文的会签ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行b

ａ．登记手续ｂ．注办手续

ｃ．归档手续ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是a

ａ．办理完毕的文件 ｂ．已经使用的文件

ｃ．已经办复的文件

ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做c

ａ．立卷ｂ．定卷

ｃ．归卷ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以b

ａ．上级机关、上级部门为主

ｂ．本机关、本部门为主

ｃ．上级机关和本机关为主

ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫d

ａ．地方特征立卷ｂ．文件特征立卷

ｃ．通讯特征立卷ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为c

ａ．２５年以上的文件材料

ｂ．３５年以上的文件材料

ｃ．１６—５０年左右的文件材料

ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做a

ａ．类名ｂ．类目ｃ．卷名ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是c

ａ．归卷ｂ．案卷

ｃ．立卷ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的b

ａ．开头ｂ．末尾

ｃ．中间ｄ．上方

二、多项选择题 本大题共１０小题，每小题２分，共２０分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是ａ ｂ ｃ ｅ

ａ．被动写作，遵命性强

ｂ．对象明确，针对性强

ｃ．决策之作，政策性强

ｄ．文字简约，说明性强

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a.决定b. 公报c.会议纪要d. 通告

8.以下属于上行文的是（）

a. 决定b.命令c. 报告d.通知

9.属于公文格式中版记部分的是（）

a.主送机关b. 主题词c.秘密等级d.发文字号

10.下列公文字号书写正确的是（）

a. 国办发〔1998〕第10号b. 国办发〔1998〕10号

c. 国办发（1998）第10号d. 国办发（98）10号

11.《关于防止高耗能行业重新盲目扩张的通知》一文采取的标题形式是：（）

a. 事由+文种b. 发布机关+事由+文种c.直接以文种为题d.概括式标题

12.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时使用的公文是：（）

a. 决定b. (请继续关注：wwW.)报告c.会议记录d. 请示

13.请示要严格遵守（）

a. 多文多事b. 一文多事c. 一文一事d.多文一事

14.秘密等级简称为()。

a. 秘密b.秘级c.机密d. 密级

15.会议通知属于：（）

a.传达性通知b.转发性通知c.发布性通知d.任免通知

二、 阅读分析题（10分）

阅读下列两则例文，谈谈请柬与邀请书的区别。

例文一：

请柬

xx电视台：

兹定于2014年6月9日上午9点整，在xx大学体育场举行建校110周年庆典活动，届时恭请贵台委派记者光临报道。

此致

敬礼

xx大学（公章）

2014年5月26日

例文二

“中国当代青年书法家书法精品展览”邀请书

尊敬的xx先生：

为了迎接全国第x节艺术节，展示我国当代青年书法家书法艺术的研究和创新成果，经有关部门批准，由全国第x届艺术节组委会、xx省文化厅和《xxxx》杂志社联合主办“当代中国青年书法家书法精品展览”。鉴于您在书法研究和创作方面的成就，现特别约请您为本次展览提供展品。现将有关事项告知如下：

一．作品内容健康向上即可；书体不限，篆书和草书请附释文。

二．作品幅面为立轴形式，规格须控制在八尺宣以内，以方便展示。作品无须装裱。

三．所有特邀作品将由“全国第x节艺术节”组委会颁发荣誉证书。展览结束后作

品将由xx博物馆收藏。

四．截稿日期：20xx年x月x日，以邮戳为准。

五．收稿单位及地址：xx省xx市xx路xx大厦1808室“中国当代青年书法家书法精品展览组委会”，联系人：xxx，联系电话：12345678，邮政编码：xxxxxx。

六．信息回馈：如果您愿意提供作品并同意上述事项，请在收到本函一周内将写好的回执寄回组委会办公室xxx同志备案，寄回的回执将视为认同以上条款并须覆约。回执附后。

衷心感谢您对本次展览的大力支持，期待您的大作如期寄到。

谨此并祝

身体安康

全国第x届艺术节“中国当代青年书法家书法精品展览”组委会

20xx年x月x日

附：回执

三、简答题（每题10分，共20分）

1. 简述请示与报告的区别。（10分）

2. 什么是计划？计划的特点是什么？（10分）

四、写作题（40分）

（一）

以下是成都传媒集团在报纸上发布的一则招聘信息，请合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况，向该公司写一封求职信。

要求：符合求职信的基本格式，字数不少于300字。

招聘信息：

单位简介：（略）

招聘岗位：广告策划（2名）

岗位要求：1.大专以上文化，具有广告策划及相关工作经验者优先；

2.能吃苦耐劳，能适应经常出差；

3.具有团队精神。

联系方式：（略）

（二）

请以保护环境，提倡低碳生活为中心写一篇演讲稿。

要求：符合演讲稿的格式，注意结构和语言。

字数：不少于400字。

参考答案

一、单项选择题（每小题2分，共30分）

1.a2.b3.c4.d5.a

6.a7.b8.c9.d10.b

11.a12.b13.c14.d15.c

二、阅读分析题（10分）

答题要点：

寻物启事和招领启事的写作要求：

1.辨清词义，不写别字

2.该项则像，当略则略

3.留下电话，以便联络

4.寻助言谢，急人所急

区别：所涉及的物品的形态、特征、数量、颜色等式“寻物启事”必须详细说明的，而这些在“招领启事”中则不必详写。

只答要点不阐述酌情扣1—2分。

三、简答题（每题10分，共20分）

1.简述应用写作的作用。

答题要点：

（1）宣传传播作用

（2）组织管理作用

（3）教育引导作用

（4）信息互通作用

（5）记录凭据作用

每个要点2分，只答要点不阐述酌情综合扣2—3分。

2.什么是计划？计划的特点是什么？

所谓计划，是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和执行步骤等作出

的预测和设想，并把这些设想写成系统性、条理化的书面材料。

计划的特点：

（1）预见性

（2）针对性

（3）约束性

（4）可行性

概念2分，特点每个小点2分，只答要点不阐述酌情综合扣2—3分。

四、写作题（40分，每题20分）

（一）评分细则：

1、符合求职信的基本格式，格式有误者扣分1－3分。

2、字数不到200字者酌情扣分1－2分。

3、求职信的写作要有针对性、表达简明而有条理。可酌情分为a、b、c、d四等给

分，a等20－17分；b等16－12分；c等11－7分；d等6分以下。

（二）评分细则：

1、字数不到400字着酌情扣2分左右。

2、语言流畅、言之有物。可大体分为a、b、c、d四等，a等17－20分；b等12－16分；c等7－11分；d等6分以下。

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