物资采购与商城管理工作总结

 物资采购与商城管理工作总结

一、 采购管理方面工作情况

2018年累计完成各类采购xxxxx.xx万元，其中公开采购xxxxx.xx万元，采购占比98.9%，高于公司90%考核指标8.9个百分点；产品式集中采购xxxx.xx万元， 采购占比85.6%。

2018年采购工作重点围绕三个方面展开：

一是围绕规范和风险防控开展采购工作。3月份，制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采购管理办法（2018年修订）》，细化采购范围，全面实施公开采购，加强方案研究讨论，在规范基础上，强化质量、效益及售中、售后闭环管理，强化供应商履约考核，切实做好风险防控。此外，还制定《xxxxxxxxx分公司采购决策管理委员会议事管理办法》，规范xxxxxxxxx分公司采购决策管理委员会的议事方式和决策程序，在采购方案编制及审核环节试行分级审核，规范和强化风险管控，严格执行采购方案总经理办公会议、采购管理委员会分级会审制度，收集排斥性条款案例，压缩主观性评价权重，杜绝排斥性条款，严控评标裁量风险。此外，我们还坚持风险回头看总结分析完善，定期将上月发生的采购项目重新拿出来，对照规范进行二次分析，查找短板和漏洞点进行完善，提高下一步采购方案编制质量。在采购份额管控方面，加强技术手段应用，在完成内部商城向电子商城商品前移过程中，全部增加了采购份额量限定。

二是围绕支撑服务开展采购工作。2018年全年完成xx个招投标公开采购，采购预算总金额xxxx.xx万元。xxxx年公开市场完成xx个采购，采购预算为xxxx.xx万元。xxxx年采购系统完成xxx个订单采购，采购金额为xxxx.xx万元。2018年全年付款xxx笔，发票匹配入账xxx笔。xxxx年共计起草、变更xx份合同，完成合作供应商注册审批xxx个。

三是围绕降本开展采购工作。2018年通过电子招投标平台完成xx个招投标公开采购，采购预算总金额xxxx.xx万元，签约采购金额xxxx.xx万元，估算最终节约金额约为xxx.xx万元，节约比例近16.21%。通过公开市场采购xx个采购，采购预算为xxxx.xx万元，签约金额xxxx.xx万元，节省金额为xxx.xx万元，节约比例为38.87%。

二、物资及商城管理工作情况

2018年，累计完成物资入库xxxx万元，出库xxxx万元，年末存货物资完成xxxxxx.xx元（含工程物资xxxxx.xx元），较上年末压降xxxxxx.xx元，压降比率达到53.57%，完成了公司下达的库存指标xx万元。2018年物资方面主要开展了如下：

一是全面做好支撑服务工作。在通用物资管理方面，实行库存预警管理，对工程物资实行物资采购计划管理，定期与建设部门沟通工程进度情况，制定物资采购计划。对重点项目和应急项目采购订单实行跟单制，从采购需求量核准到下单、供应商接单、排产、派运、到货接验、订单后评价进行全程跟踪和协调，以保证工程建设需要。此外，积极推进前移物资落地和管控，按不同时间和工作重点，规划库存物资存储规模，充分利用供应商资源，压控公司存货规模，强化对一线生产服务支撑。在固网终端方面，推行库存预警和计划采购机制，按月收集专业部门需求制定采购计划，确保满足一线终端需求。2018年累计完成终端入库xx笔xxxxx台，完成终端下发出库xxx笔xxxxx台，配合主管部门完成清理调库xxx多笔xxxx多台。此外，前移工作职责，协助各营销单位三级库、四级库完成终端接收、入库、盘点、调拨工作。

二是持续开展闲置物资再利用。对历年来库存闲置物资进行盘点登记入账，并与建设运维部门积极协商沟通进行盘活利用，为公司解决资金xxx.xx万元。

 三是完成报废净值xxx.xx万元蓄电池以旧换新置换，按集采价格折算置换资产溢价率131.7%。

四是按照公司部署，完成本地商店迁移。

三、 工作中存在的不足及下一步工作重点

一是工作统筹方面，有顾此失彼现象，有待进一步提升；二是采购和结算方面集团公司改革较大，需继续下功夫跟进；三是服务支撑方面与一线部门需求仍有差距，需不断加以提升；四是针对公司改革的新形势、新要求，部门员工专业素质参差不齐，不能完全满足专业管理需要，需要在今后的工作中分析短板，有针对性的培训和提升；五是前端协作人员变化较大、素质不高、精细度不足，本部门缩编人员不足工作前移和配合难度加大，如何适应新形势成为新课题。