上海丽悦酒店实习报告
实习结束了,但是我的心没有冷下来。回忆起之前的点点滴滴,我觉得自己在成长的同时心智还是很弱,寻找下一个目标,用心走好每一步是必须坚持的选择。幸运的是,我所在的酒店特别重视出来实习的学生,他们制定了周期的严密的强化培训,耐心指导我们的日常工作,还告诉我们为人处事的基本礼仪。生活工作中我们一起走过的路,洒满了泪水和汗水,是实习留下的最宝贵最大的财富。现将此次实习的有关情况报告如下:
一、实习概况
整个实习过程分为岗前培训了解酒店基本概况,学习岗位技能知识;上岗运用所学知识服务于客人。
1.实习单位介绍
上海世纪公园丽悦酒店位于上海浦东新区,毗邻有城市绿洲天然氧吧之称的世纪公园。
酒店紧邻地铁及各大交通网络。徒步至世纪公园地铁站,只需四个车站往返陆家嘴金融贸易区五分钟车程可达上海新国际展览中心;只需五分钟乘坐龙阳路磁悬浮站前往浦东国际机场全程不超过15分钟。酒店设计时尚新颖,融合现代风格,具备既有中国元素及多功能的豪华装潢。264间客房设豪华宽敞,舒适典雅,能配合商务或消闲的需要,并提供最优质的服务和完善的设施。超过80%客房设有阳台,洋溢自然悠逸气息,让客人享受世纪公园和都市的迷人景致,令人焕发身心惬意。
酒店拥有设计风格独特的房间,以5个主题颜色装饰;80% 以上房间拥有独立阳台,内设独立空调、24小时可提供热水冲淋、国内/国际长途电话、卫星电视,提供高速宽带上网服务。酒店是商务出行、会议参展的理想住所,也是旅游、休闲、娱乐下榻的理想选择,让宾客尽情呼吸来自天然绿色氧吧的自然清新空气并体验酒店精心为宾客营造的绿色健康酒店新概念。
2.实习岗位情况
在实习期间,我对礼宾部有了一定的了解。礼宾部(concierge)是属于房务部所辖一个对于星级酒店而言十分重要的部门。它与接待处(reception),宾客服务台(guest service desk)以及客车服务处(limousine)一起同属于大堂的相关一线接待部门,工作的时间是24小时。虽然礼宾部是一个没有营业收入的辅助性部门,但正是由于礼宾部的存在才能为大堂乃至整个客房的宾客提供高质量的,标准化的以及个性化的服务…其服务的范围涉及宾客的方方面面。是星级酒店最直接最突出的体现之一。
二、实习内容
1.迎送客人
行李员应以规范站姿站立于大门左右两侧,目光灵活注意欲进出店的客人。 有客人抵店时应提前出在门微笑侍立,待车停稳后以标准动作打开车门(注意开门的先后顺序),并在第一时间内致“欢迎光临立悦酒店”以手势请客人先行。1
如客人有行李,主动帮客人从车上卸下行李,与客人核对件数并检查有无破损。 引领客人至总台check-in。有客人离店,在客人距门2-3米处以标准姿态打开大门,向客人点头致意,报“xx好,欢迎下次光临丽悦酒店”,“祝您旅途愉快”。
2.客房介绍
到达房间后把客人行李轻放于行李架上或客人指定的地方;打开厚窗帘;向客人介绍卧室内衣柜,如有小型保险箱,要详细介绍使用方式;介绍中控柜的使用;介绍卫生间,如有收费物品,委婉向客人解释明白;向客人介绍门后消防应急图; 询问客人是否有其它需求或吩咐,如无,即向客人告别。
3.行李寄存服务
请客人到行李台处办理相关手续(如有特殊要求可到房间为其办理); 询问有无易碎、易燃、易爆物品,并应先向客人作出解释;检查不无破损,核对行李件数,如遇破损向客人说明并在行李寄存卡上注明;在行李寄存卡上填写日期、经手人、行李件数、客人房号、提取日期等,在备注上注明破损情况;请客人在上联签字确认;撕下下联并请其妥善保存,到时凭卡取物;把行李寄存卡上联挂于行李显眼处,两件及以上行李要拴在一起,存放于行李房内;将存放时间、行李件数、经手人等登记在行李寄存登记薄上。
4.雨伞租借服务
请客人出示房卡,证明身份;在租借物品登记表上记下客人姓名、房号、雨伞数量、经手人等,并请其签名确认,并问清预计使用时间;客人还伞后,在登记表上注明已还及经手人姓名;过时或第二天仍未归还,应报收银台,请其协查客人账务,客人还伞后要及时通知收银台。
5.邮件、报纸、传真服务
邮件抵店后,向总台查询有无此客人入住,如注明房号而总台查询无此人打电话向客人礼貌询问有无此人;在最早时间内递交到客房内,如是挂号信/邮包,及需签收物品,则请客人签收;确认无此人后,在信封上注明原因,次日退还给邮局工作人员;如是工作人员邮件,应先送交到各部门办公室。每日17:30在总台处领取住店客人清单(room no)一份;准备好合适数量的报纸;遵循由高至低的原则,从高处向下逐层发放,客人不在房内,可由门逢处塞入;各部门报纸每日分9:00、15:00两次分发,周末及节假日报纸在收假后第一个工作日一并发放; 剩余报纸存放于(更多精彩内容请访问首页:WWW.)行李房内,定期交总经办。传真件要在尽量短的时间内送到客人手中;接到商务中心电话,马上分放,并备好帐单或登记表(内部使用);客人的现金或签单要送至前台收银处。
6.委托代办服务
仔细接听电话并记录,如有疑问马上提出,并向客人复述一遍;遵循“ 先店内、后店外”的原则,酒店内有的物品一律在店内购买;若确需外出,必须向领班或大堂副理汇报,由其安排外出人员。 诚信、守时、快去快回,不得向客人漫天要价,汇报实价。一经发现虚报价格,以索要小费处理。
三、实习的主要收获
1.服务意识的提高
对于酒店等服务行业来讲,服务质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的生命线。高水平的服务质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下基础.而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象。通过酒店组织的培训和平时部门的强化练习,锻炼了我的服务意识,养成了面对客人泛出微笑的好习惯;学会了用标准的礼仪礼貌待客;明白了学好外语的重要性。
2.服务水平的提高
经过了三个多月的酒店实习,使我们对酒店的基本业务和操作有了一定的了解,礼貌是一个人综合素质的集中反映,酒店更加如此,要敢于开口向人问好,在向人问好的过程中还要做到三到:口到,眼到,神到,一项都不能少。对于客人的要求,要尽全力去满足,尽管有些不是我们职责范围的事情,也要尽力帮其转达;尽管有些要求不合理的不能办到,都要用委婉的语气拒绝,帮他寻求其他解决方法。
3.英语水平的提高
在外宾较多的饭店中,英语的实际应用能力包括听、说、写的能力是特别重要的。在接触来自世界各国的客人的过程中,英语作为国际通用语言发挥了它的重要性,没有它,我和客人就没法沟通,更提不上为他(她)服务。交易会期间,客人们从世界各地赶过来,对 ……此处隐藏13013个字……能源成本
由于酒店能源具有易耗性、不易察觉性、分散性等特点,管理起来较其他成本要困难些,但通过引进先进的中央能源管理系统,就可大幅降低酒店能源成本。该系统科技含量高,通过中央电脑控制器及各房间分控制器,可自动探测房间有无客人并自动关启电源开关。采用该系统后,酒店客房部只需配备一名操作人员,工程部不用派专人值班监控,这样可以降低人工成本,又能使能源成本管理效果好。以酒店自动扶梯为例,一般酒店的扶梯是在正常营业时间内就不停运转,无论是否有客人使用,结果会浪费一些能源、加快电梯的磨损。采用先进的电脑自动监控设施后,当无客人使用时,电梯会自动暂停,直至有客人使用时才会重新启动,这样既可以节电,减少电梯磨损,同时也可降低大厅噪音,真是一举三得。
(二)人工成本管理与调动员工积极性并重
针对酒店作为服务性企业的特点,稳定员工队伍,降低人力资源成本,调动员工参与成本管理的积极性。
酒店的成本管理是需全体员工积极参与才能完成的。许多服务性企业的经验表明:员工的满意感和忠诚感会影响服务的消费价值,进而影响顾客的满意感和忠诚感,并最终影响企业的经济效益。优秀的员工是服务性企业最宝贵的资产。要提高服务质量和企业的经济效益,服务性企业管理人员应高度重视员工的作用,发挥员工参与管理和主观能动性,关心员工的职业发展前途,加强服务文化建设工作,做好人力资源管理和开发工作,增强员工工作满意度和敬业精神,激励员工为顾客提供优质服务。这样不仅能提高顾客的忠诚度,降低营销成本;也能减少员工跳槽率,减少员工培训费用,提高企业经济效益。
(三)加强采购管理,降低酒店采购成本
虽然采购本身的成本在企业整个生产经营成本只占很少一部分,但在采购环节就已确定下来的所采购物品的价格和质量对企业以后的经营成本和经营业绩都将产生深远的影响。因此,做好酒店采购管理工作是强化成本管理的一个重要环节。
1、相关部门配合,确定最优采购批量
采购成本与采购批量之间存在负相关关系,而在采购批量和储存成本之间存在着正相关关系,为了使企业采购成本与储存成本之和最小,需要在采购部门与仓储部门之间确定一个最优的经济订货量。这个经济订货量虽然不能使采购成本或储存成本中的任何一方达到最小,但却可使二者之和达到最小。经济订货量模型应该根据存货的成本、储存成本和缺货成本建立,最优订货批量是使订货成本、储存成本和缺货成本三者之和达到最低的订货量。通过模型计算出经济订货量后,可以很容易找出最适宜的进货时间。经济订货批量模式适合于在不同阶段使用,数量比较平稳,能够长时间保存,并且事先能够预测出基本数量的产品,如餐具、客房用品、饮料等。
2、建立完善的采购制度
为保证采购活动的顺利进行,规范采购人员在采购过程中行为,最大限度降低成本,需要建立完善的采购制度,以监督整个采购过程,并建立奖惩制度,激励采购人员进行合法、高效率的采购。这是实行有效采购成本管理的前提。
完善的成本管理制度应包括:采购部门内部合理的职责分工,使责任落实到每个采购人员;采购单的批准和下达方式;采购范围的划分;询价、确定供应商和签订采购合同的操作程序,监督到货、质检入库、采购统计的规定等等。在采购制度中,建立所有采购物品的价格节约一度电、一张纸"的简单、狭窄的模式之内,忽视潜在的损失,尚未对成本实行全方位的管理。目前,许多酒店企业对人力资源耗费缺乏重视,企业内存在大量冗员,人员配置不合理。劳动条件相对较差的一线生产岗位如客房服务员、餐厅服务人员相对不足,劳动强度较大,而薪酬却最低;而二线的人员如管理人员中却存在大量闲置人员,而薪酬标准却很
高。作为酒店这种劳动密集性的服务性企业,服务质量好坏取决于一线服务人员的质素、服务意识,而一般酒店企业人力资源的配置却与此相抵触。同时,不少酒店忽视对人力资源的培养如对职工进行相关职业培训,导致员工业务不熟,工作效率低,造成人工费用相对过高。或者任由人力资源流失与浪费,如对人员安排学非所用,对人力外流重视不够,这些情况导致人力资源这一无形但又十分重要的成本耗费严重。
(三)适应市场经济要求的管理模式没有确立
首先,成本管理基础工作薄弱,缺少一套完善的成本管理制度。一些企业原始记录不够健全,资产定期盘点制度执行不严,定额管理、计量验收等基础管理制度不完善,甚至出现制度成为只求形式的一种摆设,完全失去监督、考查作用。有些企业成为无收支计划、无正常审批手续、无报领制度的三无企业。这种花架子式的管理,其结果自然是管而无效的。其次,过分依赖现有成本会计系统,无法适应企业实行全面成本管理的需要。现有的成本管理体系没有采用灵活多样的成本方法,导致成本管理目的成为单纯为降低成本而降低成本,无法提供决策所需的正确信息,无法深入反映经营过程,不能提供各个作业环节的成本信息,反映不了各个环节的发生的后果关系,结果误导企业经营战略的制定。另外,现有成本管理对象局限于酒店产品财务方面的信息,不能提供管理人员所需的资源、作业、产品、原料、客户、销售市场等非财务方面的信息,不能为企业的战略管理提供充分信息。
第三,考核制度不完善,力度不大。具体表现在:考核只是企业内部考核,没有很好地跟市场联系起来;考核只考核到部门一级,没有落实到个人,对于考核结果仍存在吃大锅饭现象、搞平均主义;奖惩措施力度不够,起不到调动员工积极性的作用。对酒店内部业绩的考核只是粗略的以部门为单位,但由于下达考核指标的制定缺乏科学依据,基本上只是在上年实际发生的基础上上浮一定比例即成为下一年度指标,且在运行过程中也不会随实际市场情况变化如按季或按半年作相应调整,考核指标往往严重偏离实际情况,起不到真正考核的作用。
(四)成本核算工作有待提高
目前,国内外很多酒店企业成本计量与核算上取得了长足进展,但这些计量与核算还并没有贯穿酒店企业所有的成本管理中。
在成本管理理论中,把成本视为可用货币表示的一种成本。如果把信誉损失、社会损失等也列入成本,则成本面则不是单一的货币计量形式所能表示的成本。还要兼用其它计量形式,从社会、经济的各个角度反映酒店成本的内在属性。即使是按传统的成本范畴进行统计核算,得到的也只是一个近似数据。因为成本的核算方法是因企业而异,没有固定的模式,其数据的来源是多层次、多方面的,特别是有些成本是属于隐性的,它独立于财务会计核算之外。如:酒店会大量采购肉类食品,而且大都使用冷冻车运输,如果运输人员在肉上洒水,经过冷冻后就可以增加肉的重量,而运输人员就可以把多出来的货物据为已有,这种情况在实务中很常见,验收人员一定要严把质量关,尽快查明肉上形成冰块的原因,并及时上报给管理人员。
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