校园校庆策划书
一、指导思想与目的
通过六周年校庆,回顾办学历史,展示办学成就,丰富办学理念,创造发展契机;扩大影响,提高知名度,树立良好社会形象,争取社会各界更大支持,进一步优化外部办学环境,拓展办学空间,为新一轮发展奠定坚实基础;加强与校友联系,加深了解,增进情感;增强学校的凝聚力,向心力和号召力,努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆六周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的,六年来高专全校师生,以对祖国人民的高度责任感,努力实践“做好国际人,留住中国魂”的校训,形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神,为建院升本奠定了基础。
三、校庆原则
隆重热烈,简朴务实,有序高效,促进发展
四、组织机构
学校成立“xxx六周年校庆筹备委员会”,统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
针对本次活动,首先按照工作内容需求制订筹备机构的构成与分工。(校庆筹备工作组织机构图)
成立筹备工作委员会(领导小组)
↓
校庆筹备工作秘书处
↓
外事接待小组校历编撰小组文本稿件小组节目编排组财务监察小组
后勤保障小组校庆宣传小组制作小组
↓
具体责任分工责任人
《一》筹备工作委员会:
工作内容:
1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。
2、直接管理组织为校庆筹备工作秘书处。
3、向校庆秘书处制订筹备工作整体内容、工作目标、注意事项、工作流程与工作时限等。
4、处理校庆秘书处反映出的筹备工作中产生的问题,并及时解决与指引。
5、制订本次校庆活动的主题。
6、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
成员组成:
《二》校庆筹备工作秘书处:
工作内容:
1、接受校庆筹备工作委员会的直接领导,监督与管理校庆筹备各专项小组。
2、根据校庆筹备工作委员会的整体校庆方案,制订各筹备专项小组的组成。对其的工作内容进行规划与要求,制订与传达活动的流程与日程安排表。
3、对各筹备工作专项小组的筹备工作进行定时监督、指导,并对各小组的工作进行情况,进行协调和组织。
4、及时向校庆筹备工作委员会反映各专项小组工作的进展情况,对解决不了的问题和矛盾进行反映。
5、对于各专项小组在筹备工作中产生的“大问题”与突发事件在第一时间内反映到校庆筹备工作委员会,听取处理意见,并进行执行细则。
成员组成:
《三》专项工作小组:
活动接待小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、向筹备工作秘书处申领邀请活动人员的相关资料与名单。
3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。
4、制订本次接待活动的工作方案。
5、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。
7、及时完成秘书处对于本项目组的具体要求。
8、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成
成员组成:(组长)
校历编撰小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、通过各种信息渠道对本校的50年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集与整理。
3、对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集,如遇到困难及时向秘书处提出。
4、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
文本稿件小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据活动主题,撰写相关文案。
3、辅助接待小组编写邀请函、感谢信。
4、辅助节目编排小组编写开幕、闭幕词。领导发言稿,晚会主持串词等。
5、编写校庆系列活动所需的相关稿件。
6、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
节目编排组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的.领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、根据本次校庆活动的主题,组织“论坛”、“晚会”重点活动的节目组织编排活动。
3、对于活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订,递交秘书处。
4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。
5、及时完成秘书处对于本项工作的具体要求,遇到问题及时提出。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
财务监察小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、建立校庆活动专项帐户,并拟订相关收、支财务报表。
3、建立相关财务制度。
4、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
5、按照活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况对秘书处进行反映。
6、及时向筹备工作秘书处反映工作的进展情况,遇到本小组工作中不可解决的问题及时提出。
7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
后勤保障小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、密切与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员情况做到紧密跟踪,并及时解决相关要求。
3、辅助其他工作小组的工作,并对主要活动进行安全保卫工作。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
校庆宣传小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导,根据秘书处的活动流程,制订本小组工作的日程表。
2、制定校庆活动宣传的总体方案,包括宣传的渠道,形式,内容。以及宣传的阶段性内容要求。
3、对与本次校庆活动进行全程的记录,向秘书处提出宣传所需的各项软,硬件材料要求。
4、遇到不可解决问题,即使向秘书处反映。
5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
成员组成:(组长)
制作小组
工作内容:
1、直接接受校庆筹备工作秘书处的领导。
2、根据秘书处的汇总的各小组对设备工具的要求,进行制作相关尚未现有的活动材料要求。
3、围绕校庆,制作本次活动所需的展板,校徽,陈列栏等展览工具。
4、制作校庆所需要的画册、VcD光盘,校园录等宣传联系工具。
5、制作相关活动纪念品。
6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于xxxx年9月上旬举行,并同时举行校史展览室揭幕仪式,参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于xxxx年7月1日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于xxxx年6月开通;8月成立第一届校友会,6月—9月开展“校友寻访”活动;9月召开校庆新闻发布会;8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动举办大型文艺晚会,晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容,争取以较少的经费办出既有学校特色,又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节,“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室,通过举办校史展,弘扬优秀传统,展示办学成果,丰富办学理念,提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会,制定校友会章程,召开校友会第一届理事大会,号召每位校友赞助校友基金100元,多赞助不限,将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日,是内聚人心、外树形象,全面促进学校发展的一个良好机遇,也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性,各系部要围绕各自的建设与发展,拿出校庆活动的方案,按照学校校庆工作总体方案要求,积极有效地组织好各系部的校庆活动。
南京艺术学院校庆文艺晚会策划书今年是我校 100 年华诞,这在我校发展史上是一个重要里程碑, 是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重 要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要 形式,根据校庆筹委会要求,特制定如下策划方案:
一、主题: 主题: 回顾光荣历史 ,展望美好未来
二、名称: 名称 闳约深美,春华秋实
三、举办时间: 举办时间 时间:2012 年 12 月 场次:一场(彩排两场) 时长:100 分钟 演出场所:南京艺术学院音乐厅
四、演出场所 演出场所 主办单位:南京艺术学院校庆筹备委员会
五、主办单位 主办单位
六、晚会的独特设计 晚会的独特设计 1 形式:一台以演员与观众现场互动为特色,以歌曲、器乐演奏、歌 舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。 2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持,只出现在晚会的开场与 结尾,中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行 衔接和贯穿。 3.舞台美术将各方面艺术与回顾南艺的历史、一展当下风采以及展 望美好未来相结合,突出学院百年风采,将大屏幕播出的历史画面融 入节目,给以视觉与听觉上的享受。 4.灯光音响设计:晚会的具体节目有了雏形之后,灯光音响部门根 据导演的要求,小品的脚本,歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本 的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况), 1 主持人的位置,节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走 台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位 和色温。 观众:
七、观众:主体观众:全校师生 观众 特邀观众(嘉宾):上级和兄弟单位领导、南艺名师(各专业领域代 表性人物)、部分校友和学生家长、新闻媒体等。 这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。 校庆 联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风 景,必将提高演出的档次与知名度。 演员:
八、演员:本校师生和校友 演员 主持:
九、主持 主持
(一)人选: 主持人是这台晚会的灵魂,也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设 置 4 位主持人,男女各 2 位。初步设想由 2 位我校播音主持专业的在 校生男女各 1 位,2 位省市电视台的节目主持人(可由第一学历是我 校的播音主持专业毕业男女各 1 位)
(二)要求:
1、要求外在形象好,气质成熟,普通话标准,音色好;
2、富有激情与感召力,能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动,还要适 时加以引导和总结,以保证节目的顺利进行。 节目:
十、节目 节目
(一)晚会结构采用板块式结构 第一板块“奋斗”,大屏幕播放学院成长过程的专题片,定格在学院 的全景画面上,四位主持人出场,简单的开场白和介绍特邀嘉宾后, 音乐响起,开场歌舞,歌曲,小品,钢琴伴奏诗朗诵等节目 第二板块“辉煌”,大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片,定格 2 在一组能代表南艺成长过程的历史照片以及南艺代表性建筑的照片 上,比如音乐厅、南艺南门、南艺校史馆、李岚清或温家宝、胡锦涛 等访问南艺的照片以及南艺师生在各艺术领域获奖照片等。 第三板块“展望”,各学院师生出演的节目,如戏曲联唱,大型交响 乐,器乐独奏或合奏(可由南艺名人名师与学院师生合作演出),民 俗歌舞(可同时现场作画展示),合唱、独唱,晚会主题歌,主持人 出场,背景音乐,全体演职人员上台······
(二)要求:
1、发挥各方面的积极性,丰富节目形式,保证节目质量,体现学校 整体水平。
2、前期,组织各级、各类节目的展演活动,评出优秀节目参加校庆 晚会演出,对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。 十
一、经费的筹措与管理 十一 经费的筹措与管理: 经费的筹措与管理
(一)筹措方式:
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
(二)管理模式: 经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制 预算,再决定是否列支。 列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品)。王旻悦 2010 年 5 月 25 日 3
文档为doc格式