学院总结表彰大会活动策划书

“坚定信心，众志成城”信息工程学院总结表彰大会活动策划书

一、活动目的：为了贯彻常态化疫情防控，推进学生学习抗疫精神，坚定社会主义精神文明建设，促进校园文化建设，丰富校园文化生活，推动学校艺术创新与发展，培养学生的实践创新能力，促进校园文化的繁荣与发展，奖励在本学期各个活动和学习上有突出贡献的学生，让其成为学生中的楷模起带头作用，为了弘扬我校“精益求精”的办学理念，彰显我校校园文化建设的底蕴，促进校园精神文明建设，推动素质教育。

二、活动主题：信息工程学院“坚定信心，众志成城”文艺汇演暨表彰大会

三、活动时间：

待定

四、活动地点：

报告厅

五、活动组织：

主办单位：信息工程学院

承办单位：信息工程学院学生会

六、活动目的：

本次活动的举办，是对本学年的回顾总结，是对抗疫使者的致敬，是为表彰先进，提升团队荣誉，对展现信息学子积极向上的精神风貌的起积极意义。

七、活动安排：

1、 活动形式：本年度总结汇报、先进个人及组织表彰、文艺展演。

2、 主持人：五名（三女两男）

3、 节目彩排：ｘ月ｘ日确定闭幕式流程及安排；Ｘ月Ｘ日确定社团展示环节及展示节目内容；Ｘ月Ｘ日前所有节目成型；Ｘ月Ｘ日第一次联排；Ｘ月Ｘ日第二次联排。

4、 节目内容

（1）学团工作汇报（2）优秀组织、个人表彰

（３）文艺汇演

５、颁奖环节

八、活动过程：

本次“坚定信心，众志成城”主题表彰大会，以“抗疫”的不同时期为参考，共分为“发生·控制·常态”三个篇章，展现抗疫时期的不同寻常的故事。

1、 宣读安全疏散预案；

2、 嘉宾致辞

3、 ２０２０－２０２１学年度第一学期工作总结

4、 表演开始－结束

5、 颁奖

九、 晚会工作安排

1、导演组：闭幕式全场安排及把控（导演部名单）；

2、策划组：负责晚会的策划，节目的安排(由文艺部负责)；

3、宣传组:负责宣传用海报及晚会视频的制作(由宣传部、新媒体部负责)；

4、筹备组:负责当晚到场的嘉宾座位的安排及签到工作(由学习部负责)；

5、安保组:负责维持晚会当晚的秩序及身份标识发放(由勤工部、体育部负责)；

6、应急组:负责晚会当晚突发事件的处理(由安全部负责)；

7、设备组:负责晚会当晚所用器材的租借、归还以及晚会所需物品的采购(由德育部负责)；

8、礼仪组:负责晚会当晚的迎宾、礼仪工作及奖品发放(由礼仪部、学习部负责)；

9、财务组:负责本次活动所有经费统计核算及登记核查(由办公部负责)；

10、外联组:负责晚会嘉宾的邀请和本次晚会的经费、奖品等(由外联部负责)；

十、注意事项：　　

1、确保不存在安全隐患，保障所有人员的安全，确保大会安全有序进行；

2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；

3、活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证，大会期间服从现场导演组统一调配安排；

4、除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作，确保准备工作按时完成，大会顺利进行；

5、大会结束之后，所有工作人员协助安保组有序撤离现场观众，并组织进行会场后续规整处理；

6、确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力。